Comment créer une arborescence sur slides ?

Salut! En tant que fournisseur de diapositives, j'ai pu constater à quel point il est important de créer des diapositives attrayantes et informatives. Un excellent moyen de visualiser les données sur vos diapositives consiste à utiliser une arborescence. Dans cet article de blog, je vais vous guider à travers les étapes de création d'une arborescence sur des diapositives, et je vous proposerai également quelques liens de produits en cours de route.

Qu’est-ce qu’une carte arborescente ?

Tout d’abord, parlons de ce qu’est une carte arborescente. Une arborescence est une représentation visuelle de données hiérarchiques. Il utilise des rectangles imbriqués pour montrer les relations entre les différentes catégories et sous-catégories. La taille de chaque rectangle représente une valeur quantitative, comme le volume des ventes, la part de marché ou toute autre mesure qui vous intéresse.

Étape 1 : Rassemblez vos données

La première étape de la création d’une arborescence consiste à rassembler vos données. Vous devez avoir une compréhension claire de la structure hiérarchique de vos données. Par exemple, si vous analysez les données de ventes d'un magasin de vêtements, vos catégories principales peuvent être les vêtements « Hommes », « Femmes » et « Enfants ». Sous chacune de ces catégories principales, vous pouvez avoir des sous-catégories telles que « Chemises », « Pantalons » et « Chaussures ».

Assurez-vous que vos données sont organisées dans un tableau avec des colonnes pour les noms de catégories et les valeurs correspondantes. Par exemple:

Étape 2 : Choisissez votre outil

Il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour créer une arborescence pour vos diapositives. Si vous utilisez Microsoft PowerPoint, vous pouvez créer une arborescence de base à l'aide de la fonctionnalité SmartArt. Allez simplement dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "SmartArt" et recherchez la catégorie "Hiérarchie". Certaines options peuvent être modifiées pour ressembler à une arborescence.

Si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées et une arborescence plus esthétique, vous pouvez utiliser des outils externes tels que Tableau, Google Charts ou Plotly. Ces outils vous permettent d'importer vos données et de personnaliser l'apparence de votre arborescence de manière plus détaillée.

Étape 3 : Importez vos données

Une fois que vous avez choisi votre outil, il est temps d'importer vos données. Dans la plupart des cas, vous pouvez copier et coller vos données d'une feuille de calcul dans l'outil. Assurez-vous que les colonnes sont correctement mappées aux champs appropriés dans l'interface de création d'arborescence. Par exemple, les colonnes catégorie et sous-catégorie doivent être utilisées pour définir la hiérarchie, et la colonne valeur doit être utilisée pour déterminer la taille des rectangles.

Étape 4 : Personnalisez votre carte d'arbre

Vient maintenant la partie amusante : personnaliser votre carte arborescente. Vous pouvez modifier les couleurs des rectangles pour les rendre plus attrayants visuellement. Vous pouvez également ajouter des étiquettes à chaque rectangle pour afficher les noms et valeurs des catégories. Certains outils vous permettent même d'ajouter des info-bulles, qui sont de petites boîtes contextuelles qui affichent des informations plus détaillées lorsque vous survolez un rectangle.

Par exemple, si vous créez une arborescence sur les chaussures pour hommes, vous souhaiterez peut-être utiliser différentes couleurs pour différents types de chaussures. Et vous pouvez ajouter des étiquettes comme « Sandales noires en polyuréthane pour hommes ».Sandales noires en PU pour hommesou "Claquettes de baskets en toile noire"Claquettes baskets en toile noirespour préciser ce que représente chaque rectangle.

Étape 5 : Exporter et insérer dans vos diapositives

Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence de votre arborescence, il est temps de l’exporter. La plupart des outils vous permettent d'exporter votre arborescence sous forme d'image (comme un PNG ou un JPEG) ou sous forme de graphique vectoriel (comme un SVG). Une fois que vous avez exporté votre arborescence, vous pouvez l'insérer dans vos diapositives.

Dans PowerPoint, allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Image". Accédez ensuite à l’emplacement où vous avez enregistré votre arborescence exportée et sélectionnez-la. Redimensionnez et positionnez l'arborescence sur votre diapositive pour l'adapter à votre mise en page.

Étape 6 : ajouter du contexte et une explication

Une arborescence est un excellent visuel, mais il est important d'ajouter du contexte et des explications à vos diapositives. Vous pouvez rédiger un court paragraphe ou des puces à côté de l’arborescence pour expliquer la signification des données. Par exemple, si votre arborescence montre les ventes de différents produits de chaussures pour hommes, vous pouvez mentionner quels produits sont les plus vendus et comment les ventes ont évolué au fil du temps.

Vous souhaiterez peut-être également souligner toute tendance ou modèle intéressant dans les données. Par exemple, si vous remarquez que les ventes deSandales noires avec logo imprimé blancont augmenté régulièrement, vous pouvez le souligner dans votre explication.

Étape 7 : examiner et affiner

Avant de finaliser vos diapositives, prenez le temps de revoir votre arborescence et la présentation globale. Assurez-vous que les couleurs sont faciles à distinguer, que les étiquettes sont claires et que l'explication a du sens. Vous pouvez également demander à un collègue ou à un ami d’y jeter un œil et de vous faire part de ses commentaires.

S’il y a des domaines qui doivent être améliorés, revenez en arrière et affinez votre arborescence. Vous devrez peut-être ajuster les couleurs, modifier les étiquettes ou ajouter plus de détails à votre explication.

Pourquoi les cartes d'arbres sont idéales pour les diapositives

Les cartes d'arbres sont un excellent ajout à vos diapositives pour plusieurs raisons. Premièrement, ils peuvent afficher une grande quantité de données de manière compacte et facile à comprendre. Au lieu de regarder un long tableau de chiffres, votre public peut rapidement comprendre les relations entre les différentes catégories et les tailles relatives de chaque catégorie.

Deuxièmement, les cartes arborescentes sont visuellement attrayantes. L'utilisation de couleurs et de rectangles imbriqués rend les données plus attrayantes et mémorables. Cela peut aider votre public à rester concentré sur votre présentation et à mieux comprendre vos points clés.

Contactez-nous pour vos besoins en matière de diapositives

Si vous recherchez des diapositives de haute qualité pour votre entreprise ou votre présentation, nous sommes là pour vous aider. En tant que fournisseur de diapositives, nous disposons d’une équipe d’experts capables de créer des diapositives personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d'une simple arborescence ou d'une présentation plus complexe avec plusieurs éléments visuels, nous avons ce qu'il vous faut.

N'hésitez pas à nous contacter pour un devis ou pour discuter plus en détail de votre projet. Nous nous engageons à vous fournir les meilleures diapositives possibles qui feront ressortir votre présentation.

Références

• "Visualisation des données : un manuel pour la conception basée sur les données" par Stephanie DH Evergreen
• « Storytelling with Data : un guide de visualisation de données pour les professionnels » par Cole Nussbaumer Knaflic